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Die Strahlemann-Stiftung, die seit ihrer Gründung im Jahr 2008 Bildungsprojekte in Deutschland und weltweit fördert, betreibt unter anderem das Projekt Talent Elements. Die Stiftung beschreibt das Ziel von Talent Elements wie folgt: „Ziel von Talent Elements ist es, Berufsorientierung für alle Schüler:innen jederzeit von überall zugänglich zu machen.“ Bereits zum zweiten Mal durften wir als digitaler Partner mit der Strahlemann-Stiftung zusammenarbeiten.
Bei unserem ersten gemeinsamen Projekt setzten wir die E-Learning-Plattform strahlemann.digital um. Diese Plattform bietet Schüler:innen digitale Berufsorientierung durch Module, Lektionen, Arbeitsblätter und Online-Workshops in einem passwortgeschützten Bereich.
Für das hier beschriebene Projekt gab es neue Anforderungen: eine Plattform, auf der sich Schüler:innen über Ausbildungen informieren, an Workshops von Unternehmen teilnehmen, bei denen ihnen Ausbildungsberufe direkt vorgestellt werden, und einen Ausbildungsnavigator, der junge Menschen bei der Auswahl der richtigen Ausbildung unterstützt. Die Stiftung bietet zudem Einzelcoachings an, bei denen Berufsberater der Stiftung junge Menschen bei der Suche nach dem passenden Ausbildungsberuf unterstützen.
Um einen Überblick über das Projekt zu erhalten, führten wir gemeinsam mit der Strahlemann-Stiftung einen Workshop durch. Dabei nutzten wir die Methode der User-Stories, um die Ziele und Funktionen der verschiedenen Zielgruppen der Website festzuhalten. Ein einfaches Beispiel für eine User-Story war:
„Als Schüler:in brauche ich ein kalendarisches Terminbuchungssystem, bei dem mir am jeweiligen Tag die verfügbaren Termine angezeigt werden, damit ich einen Termin für mein Einzelcoaching buchen kann.“
Nachdem wir mehr als 100 solcher User-Stories gesammelt hatten, wurden die User-Story in unserem Wireframe und im Mockup der Webanwendung berücksichtigt. Dabei achteten wir besonders auf eine einfache und zielgruppengerechte Usability, wobei die mobile Ansicht für die Schüler:innen im Vordergrund stand.
Gemeinsam mit der Strahlemann-Stiftung überprüften wir die Mockups anhand der User-Stories, um sicherzustellen, dass die Funktionalität intuitiv und verständlich ist. Anschließend wurde Feedback in den Mockup eingearbeitet. Nach Freigabe der Designs begannen wir mit der Programmierung.
Die fertige Lösung ist eine moderne Plattform mit verschiedenen Zielgruppen-Einstiegen für Schüler, Unternehmen und Schulen.
Schüler können Coachings über einen Online-Terminkalender buchen, an Online-Workshops von Unternehmen teilnehmen und 226 Ausbildungsberufe nach ihren individuellen Kriterien durchsuchen.
Unternehmen können sich auf der Plattform registrieren, ein eigenes Profil anlegen und Workshops selbständig anlegen, bearbeiten und absagen.
Schulen können sich als Partnerschulen bewerben und im Rahmen einer Interessensbekundung als neue Partnerschule aufgenommen werden.
Die Workshops und Einzelcoachings werden über die datenschutzkonforme Lösung BigBlueButton abgewickelt. Die Erstellung der Meeting-Räume erfolgt automatisch per API-Schnittstelle, und Kalendereinladungen werden automatisch versendet, sodass kein Termin vergessen wird. Nach den Workshops und Einzelcoachings haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, einen Feedbackbogen auszufüllen. Ebenfalls enthalten ist die automatische Erstellung von Teilnehmer-Zertifikaten für die Schüler. E-Mails werden im Hintergrund über eine Integration mit Brevo versendet, und Schüler können sich per SMS an anstehende Einzelcoachings erinnern lassen.
Im weiteren Verlauf des Projektes wurden Coaches als Zielgruppe hinzugefügt. Coaches können ihre Verfügbarkeiten über ein eigenes Profil hinterlegen, und bei Buchung eines Einzelcoachings wird dieses einem verfügbaren Coach zugeordnet. Bei weiteren Terminen wird derselbe Schüler automatisch dem gleichen Coach zugeordnet.
Viele Schüler, Schulen und Unternehmen profitieren bereits von dieser Plattform.
Vielen Dank an die Strahlemann-Stiftung für die Zusammenarbeit.
DIGITALEWEGE GmbH
Gartenstr. 39
76133 Karlsruhe
